엑셀파일에 암호를 설정하는 이유는 일반적으로 두 가지 입니다.
첫 째, 파일의 정보를 아무나 볼 수 없도록 하기 위함입니다.
둘 째, 파일의 정보를 아무나 수정할 수 없도록 하기 위함입니다.
따라서 엑셀에서는 암호설정에 열기 암호화 쓰기 암호 이렇게 두 가지 암호가 필요합니다.
그리고 사용자가 어떤 암호를 알고있느냐에 따라서 접근 권한이 달라집니다. 간단히 그림으로 정리해보았습니다.
엑셀 암호설정
엑셀파일에 암호를 설정하는 메뉴는 파일을 저장하는 대화상자에 있습니다. 따라서 엑셀파일을 처음 저장하거나 아니면 다른 이름으로 저장을 선택해야 암호설정을 할 수 있습니다.
다른 이름으로 저장 대화상자에서 도구를 클릭 -> 일반옵션(G).... 를 선택합니다.
아래와 같은 창이 나옵니다.
열기 암호와 쓰기 암호를 입력해 줍니다.
※ 참고 : 열기 암호만 설정하거나 쓰기 암호만 설정할 수도 있습니다.
열기 암호만 설정한 경우
열기암호만 알고 있으면 엑셀 파일 읽기/쓰기가 가능합니다.
쓰기 암호만 설정한 경우
쓰기암호를 몰라도 엑셀파일을 읽기전용으로 열어볼 수 있습니다.
엑셀 암호 해제하기
우선 이 방법은 엑셀파일이 최소한 읽기전용으로 열려져 있어야 가능합니다. 따라서 열기암호와 쓰기암호가 모두 설정된 엑셀파일이라면 열기암호만 알고 있으면 됩니다.
방법은
① 우선 엑셀파일을 열어 열기암호를 입력한 후 읽기전용으로 엽니다.(열기 암호가 없다면 그냥 읽기전용으로 열면 됩니다.)
② 그리고 다른 이름으로 저장을 눌러서 도구->일반옵션을 눌러줍니다.(엑셀 파일 암호설정할 때와 같네요.)
③ 열기 암호와 쓰기 암호를 빈칸으로 만든 후 확인을 누른다.
④ 저장을 눌러 엑셀파일을 다른 이름으로 저장한다.
이렇게하면 원본 파일과 내용은 동일하고 읽기/쓰기 암호는 해제된 새로운 파일이 만들어집니다. (단, 원본 파일 암호가 해제되는건 아닙니다.)