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엑셀 114

엑셀 드롭다운 추가, 삭제 방법

엑셀 드롭다운을 사용하면 특정 셀에 입력할 데이터들을 미리 만들어 놓고 유효한 데이터만 선택 입력하도록 만들 수 있습니다.예를들어 A33이라는 셀에 한국에 있는 도시만 입력하도록 하려면 드롭다운을 사용하면 되는 거죠.드롭다운 목록을 만들기 위해 데이터 유효성 검사 기능을 사용합니다. 또한 이름정의에 대한 이해도 필요하죠.이 두 가지 기능에 대해서 이해가 선행되어야 드롭다운을 제대로 이해할 수 있습니다.이제 데이터 유효성 검사와 이름정의에 대한 이해를 했다고 가정하고 설명해 나가겠습니다.엑셀 드롭다운엑셀 드롭다운 목록 추가위와 같이 두 개의 표가 있습니다. 첫 번째 표는 구입할 품명과 규격, 가격 등을 기입할 표이며 구입할 물품은 아래있는 표를 참고하여 기입하면 됩니다. 그런데 아래 표를 보고 직접 기입하..

엑셀 2017.06.27

엑셀 FIND 함수, SEARCH 함수 특정 문자의 위치 찾기

엑셀에서 텍스트 안에서 특정 문자열의 위치를 찾는데 FIND, SEARCH 함수가 쓰입니다. 이 함수들은 단독으로 쓰이기 보다는 다른 함수들과 같이 쓰이는데 곧 알아보겠습니다.그럼 이 두 함수의 어떤 차이점이 있을까요?FIND 함수는 알파벳의 대/소문자를 구분하여 찾습니다.(예를 들면 a와 A는 엄연히 다르다고 여기는 거죠.)SEARCH함수는 알파벳의 구분은 없고 와일드카드(*, ?)을 사용합니다. FIND보다 좀 관대한? 검색을 합니다.하나씩 알아보겠습니다.엑셀 FIND 함수FIND( 찾을 문자(열), 텍스트, 시작 위치) 시작위치를 생략하면 텍스트의 첫 문자부터 찾기 시작합니다. 그리고 찾을 문자(열)을 발견했다면 더 이상 찾지 않습니다. 텍스트에 찾을 문자(열)이 중복되어 있더라도 가장 첫 번째 녀..

엑셀 2017.06.25

엑셀 MID 함수 이해와 예제

엑셀에서 제공하는 텍스트 자르기 함수는 LEFT, MID, RIGHT 함수로 세 가지가 있습니다.이 함수들은 이름에 따라 쓰임새가 약간 차이가 납니다.LEFT 함수는 원본 텍스트에서 잘라낼 범위가 텍스트의 첫 문자를 포함할 때 사용하고RIGHT함수는 원본 텍스트에서 잘라낼 범위가 텍스트의 끝 문자를 포함할 때 사용합니다.이 외의 경우는 MID 함수를 사용해야 하는데 사실 MID 함수는 LEFT나 RIGHT 함수를 대신해서 사용할 수도 있습니다.MID 함수 하나로도 텍스트 자르기를 하는데 부족함이 없지만 LEFT나 RIGHT 함수의 존재 이유는 텍스트의 시작 부분이나 끝 부분을 잘라낼 때 좀 더 간편히 사용할 수 있다는 이점이 있습니다.(LEFT, RIGHT 함수의 인수의 개수는 2개)엑셀 MID 함수MI..

엑셀 2017.06.23

엑셀 LEFT함수 사용법과 활용 예제

텍스트나 숫자 데이터에서 일부분만을 얻고자 할 때가 있습니다.예를들어 전화번호에서 국번만 얻거나 날짜데이터에서 년도만 필요한 경우입니다.이 때 엑셀의 LEFT, MID, RIGHT 함수를 사용하면 텍스트의 일부분을 잘라낼 수 있습니다.세 함수의 목적은 같지만 함수 이름에 따라서 이름과 관련된 특성 있습니다. 그러나 셋 다 사용법은 비슷하므로 우선 LEFT함수가 어떻게 쓰이는지 알아보도록 하겠습니다.엑셀 LEFT 함수LEFT(텍스트, 문자 개수) 설명 : 텍스트의 가장 왼쪽(시작)의 첫 번째 문자부터 시작하여 문자 개수만큼의 범위만 읽어서 반환합니다.이와 비슷하게 RIGHT함수는 텍스트의 가장 오른쪽(끝) 문자부터 시작하여 왼편으로 문자 개수만큼의 범위만큼 읽어서 반환합니다.다음은 "안녕하세요"에서 첫 번..

엑셀 2017.06.22

엑셀 if함수 이해하기 조건에 따른 수식 선택

엑셀 if함수는 가장 기본적인 함수로 사용 빈도가 높은 함수입니다.사용법은 크게 어렵지 않으나 다른 함수들과 자주 같이 사용하거나 활용법이 다른 함수들에 비해서 많은 편이므로 반드시 알아두어야 합니다. 그리고 vlookup 함수나, index, match 함수와 같은 함수는 복잡하게 중첩된 if함수의 기능을 대신할 수 있는데 이렇게 다른 함수들의 기능과도 연관되어 있으므로 전반적인 함수에 대한 공부를 하는데 기본이 되는 함수라고 할 수 있습니다.컴퓨터 프로그래밍 언어를 맛보기만 했더라도 if 문에 대해서 쉽게 이해하고 있을 테지만 그렇지 않은 분들을 위해서 쉽게 설명드리겠습니다.엑셀 if함수우리가 일상적으로 방에 들어와서 불을 켜는데 사용하는 전등 스위치를 생각해 보겠습니다. 스위치의 모양은 다를 수 있..

엑셀 2017.06.20

엑셀 암호설정 해제 방법

엑셀파일에 암호를 설정하는 이유는 일반적으로 두 가지 입니다. 첫 째, 파일의 정보를 아무나 볼 수 없도록 하기 위함입니다.둘 째, 파일의 정보를 아무나 수정할 수 없도록 하기 위함입니다.따라서 엑셀에서는 암호설정에 열기 암호화 쓰기 암호 이렇게 두 가지 암호가 필요합니다.그리고 사용자가 어떤 암호를 알고있느냐에 따라서 접근 권한이 달라집니다. 간단히 그림으로 정리해보았습니다. 엑셀 암호설정 엑셀파일에 암호를 설정하는 메뉴는 파일을 저장하는 대화상자에 있습니다. 따라서 엑셀파일을 처음 저장하거나 아니면 다른 이름으로 저장을 선택해야 암호설정을 할 수 있습니다.다른 이름으로 저장 대화상자에서 도구를 클릭 -> 일반옵션(G).... 를 선택합니다. 아래와 같은 창이 나옵니다.열기 암호와 쓰기 암호를 입력해 ..

엑셀 2017.06.18

엑셀 주민번호 뒷자리 *로 표시해서 숨기기

엑셀 문서를 프린트할 때나 읽기전용으로 만들어 다른 곳에 공유할 때 일부 민감한 정보를 감출 필요가 있습니다.예를들어 주민번호의 경우 뒷자리는 굳이 표시할 필요가 없습니다.이렇게 텍스트에서 일부분을 숨기는 방법은 여러가지가 있습니다. 그 중 가장 알려진 방법으로는 LEFT 함수나 MID 함수를 이용하는 것입니다.LEFT 함수 사용LEFT 함수나 MID, RIGHT 함수는 텍스트의 일부분만을 잘라서 표시하는 함수입니다. 텍스트에서 잘라내고자 하는 부분이 텍스트의 첫 문자부터 시작된다면 LEFT 함수를 사용하고 텍스트의 끝문자를 포함하는 부분을 잘라내서 표시하려면 RIGHT 함수를, MID 함수는 잘라낼 텍스트의 시작과 끝을 직접 지정할 수 있습니다. MID 함수 하나로 LEFT, RIGHT 함수를 대신할 ..

엑셀 2017.06.17

엑셀 CHOOSE 함수 이해와 활용 예제

엑셀 choose 함수를 쉽게 설명하기 위해 한가지 비유를 들어보겠습니다엘레베이터에는 올라갈 층수에 대한 버튼이 있습니다. ①을 누르면 1층으로 올라가고 ⑪을 누르면 11층으로 올라가죠. 이건 누른 버튼의 숫자에 해당하는 층수로 엘레베이터가 올라가게끔 프로그래머가 미리 프로그래밍 해놨기 때문입니다.엘레베이터의 구체적인 메커니즘을 따져보면 "눌려진 버튼 검사 -> 버튼의 숫자에 맞는 층까지 운행" 이렇게 프로그램된 것이죠. 만약 프로그래머가 ①이 눌렸을 때 15층으로 가도록 프로그래밍 한다면 15층으로 가겠죠. 파란 글씨의 행동은 프로그래머가 정할 수 있습니다.이와 비슷한 맥락으로 엑셀 CHOOSE 함수를 이해할 수 있습니다.엑셀 CHOOSE 함수앞선 든 비유를 CHOOSE 함수로 표현해 보겠습니다.CHO..

엑셀 2017.06.15

엑셀 vlookup 함수 이해와 활용하기

엑셀 vlookup 함수는 활용도가 높은 함수 중에 하나입니다.vlookup 함수의 사용 예로는 물품에 정해진 단가를 얻기 위해 단가표를 참조하는데 사용할 수 있고 성적같은 점수나 수치의 등급표를 참조하는데 데도 사용할 수 있습니다.이렇게 엑셀 vlookup 함수가 단가표, 등급표와 같이 정해진 표를 참조하는 부분이 있다는 사실을 아는 것으로 반은 배운겁니다.그러면 예를 통해서 vlookup 함수의 특징을 살펴보겠습니다.엑셀 vlookup 함수문제 상황 1) 단가표 참조하기두 개의 표가 있습니다. 오른편에는 물품에 대한 단가표가 있고 왼편의 표는 아직 완성되지 않았지만 구입 물품에 대한 표입니다. 구입한 물품(벽걸이 시계, 시계-B, 책장-A, 침대-B)과 수량은 채워졌습니다. 이젠 구입 물품에 대한 단..

엑셀 2017.06.13

엑셀 COUNTIF 함수의 이해와 최빈값 구하기

엑셀 COUNTIF 함수는 범위 내에서 조건에 맞는 데이터가 있는 셀의 개수를 구하는 함수입니다.예를들어 회원정보 데이터에서 남자가 몇명인지, 서울에 사는 사람이 몇명인지 등을 구할 때 COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다. 대단히 쉬운 함수이므로 간단히 설명하고 COUNTIF 함수를 활용하여 최빈값에 대한 이야기를 하려합니다. 엑셀에서 최빈값을 구하는 방법은 MODE 함수를 사용하면 되는데 이 함수는 숫자 데이터에 대해서만 동작하므로 숫자 외의 데이터의 최빈값을 구하려면 COUNTIF 함수를 사용해야 합니다.COUNTIF 함수의 원래 용도가 어떤 값이 몇번 나오나를 구하는 함수인데 역으로 가장 많이 나온 값(최빈값)을 COUNTIF 함수로 구한다니 아이러니 하게 들릴 수도 있겠습니다. 하지만 이 방..

엑셀 2017.06.11
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