엑셀 사용자지정서식 숫자, 텍스트, 색, 날짜 지정

엑셀에서 셀서식을 사용할 때 기존에 있는 서식을 사용하거나 사용자지정서식에 서식을 직접 만들어 사용한다. 


사용자가 직접 서식을 만들 때는 서식코드를 사용한다.


서식코드는 일종의 규칙이다. 마치 정규표현식과 비슷한데 예를 들어 텍스트는 @로 표현하고 숫자는 #로 표현하는 등의 규칙이라고 할 수 있다.


그러면 이제부터 엑셀의 서식코드에는 어떤 것들이 있는지 살펴보고 어떻게 활용하는지 알아보겠다.


날짜에 대한 서식 코드는 다음 글 참고

[엑셀] - 엑셀 날짜 서식 이해와 만들기


엑셀 서식코드의 종류

  • 엑셀 숫자, 텍스트 서식코드
# : 숫자를 의미한다. 숫자 하나와 1:1 대응되거나 하나의 #가 숫자 여러개를 의미할 수도 있다. 숫자에서 의미없는 0(예를들어 05722에서 0)은 매치되지 않음


0 : #와 비슷한데 차이점은 이렇다. 서식에 맞게 0을 채움(서식이 000000.00으로 지정되어 있을 때 입력값이 123이라면 표시는 000123.00이라고 표시됨, 서식이 ######라면 그냥 123으로 표시)

예>

000000.00    <-사용자지정서식

000123.00    <- 셀 표시


#####.00    <-사용자지정서식

123.00    <- 셀 표시



? : 역시 숫자에 대한 서식코드, ??????로 지정된 서식에 123을 입력하면 ?의 개수 6개인데 숫자 3개만 매치된다.

예>

??????

   123  (매치될 숫자가 없는 앞에 세 개의 서식코드(???)는 공백으로 대체된다.)


기호표시 :

-

,

.

%

\

$


@ : 텍스트 전체를 의미한다.

* : *의 바로 뒤에 오는 문자를 셀 크기가 꽉 차도록 표시한다.


참고 : 셀 서식 창을 띄울 때 선택한 셀에서 마우스 오른쪽 클릭을 한 후 [셀 서식(F)...]을 선택한다. 또는 셀을 선택하고 단축키 Ctrl +1 을 눌러도 된다. 

위와 같이 사용자가 서식코드를 만들어 넣으면 셀에 서식이 적용된다.


다음은 여러가지 사용자 지정 서식코드를 적용한 후 어떻게 표시되는지 보여주는 표다.

예제) 


서식 #,### 가 적용된 셀에 숫자를 입력해보면 3자리가 넘는 숫자는 3자리씩 끊어서 ,(콤마)로 구분해 준다. (0이나 ?를 사용해도 마찬가지)


숫자를 넣을 때 서식에 정해진 자릿수보다 적게 넣은 경우를 보자. 위 표에서 777만 넣었을 때 세 가지 서식이 어떤 차이가 있는가?

(서식코드 #는 숫자의 자릿수에 상관없이 그대로 표시, 서식 코드 0은 자리수가 모자란 만큼 0을 채워넣음, ?는 모자란 자릿수만큼 공백을 채워 넣음.)


위 표에서 * @는 (!주의 : *다음에 공백이 있음) 셀 크기만큼 공백이 채워져서 hello가 셀의 오른쪽으로 정렬된다.

반대로 @* 는 (*다음에 공백 있음) 왼쪽 정렬이 된다.


참고 : @는 셀에 입력된 문자열 전체를 의미하므로 사용자 지정서식이 @@ 로 적용된 셀에 hello라고 입력하면 hellohello라고 표시된다.


나머지도 쉽게 이해할 수 있다.

  • 색 서식 코드
색을 입히는 방법
[색 코드]

예>
[빨강]#,###
[노랑]@
[색 1]@
[색 2]@
..
[색 56]@

※색 코드는 [색 1] 부터 [색 56] 까지 있고 기본적으로 [파랑], [노랑], [녹색], [자홍], [검정], [흰색], [녹청]을 쓸 수 있다.

※ 자세한 예제는 아래 참고

사용자 서식 구문

  • 기본 사용자 서식 구문

숫자를 입력했을 때 숫자가 양수인지 음수인지에 따라서 서식을 따로 정할 수 있다.


서식1 ; 서식2 ; 서식3; 서식4


;(세미콜론)으로 구분해서 4개의 서식을 적어주면


서식1 : 양수에 대한 서식

서식2 : 음수에 대한 서식

서식3 : 0에 대한 서식

서식4 : 텍스트에 대한 서식


이렇게 입력값에 따라서 서식이 따로따로 적용된다.


예제)

적용 서식 : "양수:"# ; "음수:"-# ; "영" ; "텍스트:" @


  • 숫자 서식 조건 구문
[조건1]서식1; [조건2]서식2; 서식3

[조건1]이 맞으면 서식1 적용, 안맞으면 [조건2] 검사
[조건2]가 맞으면 서식2 적용, 안맞으면 서식3 적용

(참고 : [색 코드]와 형식이 같다.)


예제) [조건]과 [색코드] 같이 적용한 예

설명 : 셀의 값이 1이면 조건 [<2] (2보다 작음) 이 먼저 검사된 후 조건에 맞으므로 나머지 서식들( [빨강], #)이 적용된다.

반응형
이 댓글을 비밀 댓글로