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엑셀 22

엑셀 RANK 함수 이해하기

주어진 데이터들 간에 순위를 구하고 싶을 때 RANK함수로 쉽게 구할 수 있다. 그런데 RANK 함수는 엑셀 2007 이전 버전에서 순위를 구하는 함수였고 2007이후로는 RANK.EQ와 RANK.AVR함수 두 가지로 나뉘었다. (그래도 여전히 RANK함수는 사용할 수 있다.) 이 두 가지 함수 RANK.EQ와 RANK.AVG은 순위 표기법만 차이가 있고 동일한 함수다. 따라서 RANK.EQ만 이해해 놓은 후 RANK.AVG의 순위 표기법만 정리해 주면 되겠다. RANK.EQ(number, ref, [order]) 상식적으로 이해하기 쉽다. 쉽게 말해 ref로 지정된 목록에서 number가 가지는 순위를 반환해 준다. 우선 간단한 예를 들어보겠다. 위 표는 사람들의 키를 기록해 놓은 표다. 각 사람들의 ..

엑셀 2017.03.28

엑셀 OFFSET 함수 활용하기

여기서 OFFSET이란 말은 기준으로부터 얼마나 떨어져 있는지를 나타내는 의미로 쓰입니다. 공학쪽에서는 편차라고도 하죠. 아마 표준 편차라는 말은 많이 들어보셨을 겁니다. 아무튼 엑셀에서도 이 의미대로 이해해 주면 될 겁니다. 이 함수에 전달되는 인수가 좀 많은데 크게 염려하실 필요 없습니다. 그냥 이해하면 됩니다. OFFSET(Reference, Rows, Cols, Height, Width) 우선 이 함수의 하는 일은 어떤 기준이 되는 셀로부터 전달된 Rows값과 Cols값 만큼 떨어진 셀을 반환해 줍니다. Rows는 행이고 Cols는 열이죠. 이 행과 열의 값은 절대값이 아닌 상대적인 편차(OFFSET)을 의미합니다. 즉 얼만큼 떨어졌냐를 지정하는 것이죠. 그럼 예를 들어보겠습니다. OFFSET 기..

엑셀 2017.03.25

엑셀 ROUNDDOWN 함수에 대한 이해

엑셀 ROUND계열 함수들에 대해서는 이미 정리를 했는데 복습겹 ROUNDDOWN함수를 정리하려 합니다. 세가지 ROUND계열 함수는 ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 이 있고 각각의 의미는 반올림, 올림, 내림이 되겠습니다. ROUNDDOWN함수만 있어도 ROUND, ROUNDDOWN 함수를 모두 구현할 수 있는데 이것은 다음 포스팅에서도 언급되는 내용이므로 참고하시길 바랍니다.. 엑셀 소수점 버림, 반올림, 올림, round, rounddown, roundup 이함수는 두개의 인자를 받는데 첫번 째 인자는 작업할 숫자 두 번째 인자는 기준이 되는 숫자 위치입니다. ROUND계열 함수의 두번 째 인수의 의미 이 부분 설명이 가장 중요해서 어떻게 하면 쉽게 전달하고 오래 기억될 수 있을까 고..

엑셀 2017.03.23

엑셀 INDIRECT 함수 정확히 이해하기

INDIRECT 함수는 엑셀에 있는 함수들 중에 난이도가 있는 함수며 초보자 입장에서는 그렇게 많이 사용하지는 않습니다만, 정말 중요한 곳에 사용이 되기도 하죠. 바로 드롭다운 목록을 정할 때 대분류와 이에 따른 소분류가 있다면 소분류에서 INDIRECT함수를 사용해야 합니다. 정말 중요한 함수죠. 그런데 사실 이 함수의 기능은 단순한데 생소해서 이해하기가 꽤 까다롭습니다. 단순히 소분류를 정할 때 INDIRECT함수를 쓴다고 외워되 되겠지만 여기에서는 몇가지 예를 들어서 이 함수를 이해해 보도록 하겠습니다. 우선 엑셀에서 설명한 이 함수의 정의를 살펴보겠습니다.INDIRECT 함수의 정의텍스트 문자열로 지정한 셀 주소를 돌려줍니다. 설명 : Ref_test 은(는) 셀의 주소로서, 주소 또는 텍스트 문..

엑셀 2017.03.22

엑셀로 100일 기념일, 사귄지 몇일?, 태어난지 몇일째인지 계산

오늘이 특정 일을 기준으로 몇일이 지났는지 엑셀로 계산하면 매우 편리하다. 예를들어 사귄 후 몇일이 지났는지 책을 빌린 후 몇일이 지났는지 또는 자신이 태어난 날로부터 오늘 몇일 째인지 쉽게 알 수 있다. 단순히 몇 일인지 뿐만이니라 (몇 년 몇 개월 몇 일) 이렇게 표시할 수도 있다. 이 방법은 좀 더 자세한 설명이 필요하므로 우선 자신이 태어난 날짜로부터 몇일 동안 살아왔는지 일수를 계산해 보도록 하겠다. 두 셀의 값 빼기 ▲단순히 두 날짜 가 몇일 차이인지 알려면 빼주면 된다. 그림처럼 C3과 B3를 뺀 결과 몇일 차이인지 알 수 있다. 고정된 날짜가 아닌 특정일로 부터 오늘까지 경과한 일자를 알고 싶다면 다음을 참고하자. ▲오늘의 날짜는 동적으로 변한다. 고정된 지점(예를 들어 사귄 날)로 부터 ..

엑셀 2017.03.21

엑셀 행열 바꾸기 간단한 방법

엑셀에서 매우 유용한 기능 중에 하나인 행과 열을 바꾸는 방법은 복사를 하여 붙여 넣기를 할 때 옵션을 주어 행과 열을 바꿔서 붙여 넣습니다. 너무 간단한 방법이지만 알지 못하면 어떻게 사용할지 감이 안 오죠. 다음 방법을 익히면 행과 열을 바꿔서 일일이 작성하는 일은 이제 그만 하셔도 됩니다. Step 1 원하는 표나 영역을 복사합니다. 영역을 선택한 뒤 위와 같이 마우스 오른쪽 클릭 또는 Ctrl + C를 로 복사를 해줍니다. Step 2 붙여 넣기를 시작할 셀을 선택한 뒤 마우스 오른쪽 클릭을 해줍니다. 선택하여 붙여 넣기 선택 행/열 바꿈(E)에 체크를 해주고 확인을 눌러 줍니다. 결과는 다음과 같습니다. 선택하여 붙여넣기는 홈 => 붙여 넣기 메뉴에서 선택할 수 도 있습니다. 이 경우는 엑셀 2..

엑셀 2015.08.28

엑셀 소수점 버림, 반올림, 올림, round, rounddown, roundup

아주 쉽기 때문에 꼭 익히고 넘어가세요. 엑셀에서는 반올림(round), 버림(rounddwon), 올림(roundup) 함수가 존재합니다. 함수이름으로부터 기능을 유추할 수 있습니다. 함수 분석 나머지 두 함수의 인수도 round함수와 같고 사용법도 같으므로 ROUND함수를 먼저 설명하겠습니다. 첫 번째 인수(number)는 실제 숫자나 셀의 주소를 넣습니다. 두 번째 인수는 숫자의 자릿수를 대표하는 위치 값인데 소수점을 기준으로 합니다. 함수의 의미를 해석 하자면 데이타를 위치 값 까지만 표시를 한다는 의미입니다. 각 함수의 의미 위치 값까지 표시를 하므로 ROUND – 위치 값의 바로 아래 자리에서 반올림 ROUNDDOWN – 위치 값 바로 아래 자리에서 버림 ROUNDUP – 위치 값 바로 아래 ..

엑셀 2015.08.19

엑셀 인쇄영역 설정 및 인쇄 페이지 나누기 방법

엑셀 인쇄영역설정을 위해 할 일은 첫째로 아래와 같이 인쇄를 할 영역을 선택하고 둘째로 페이지 레이아웃 -> (인쇄영역) 인쇄영역설정(S) 을 선택한다. 여기까지 하면 인쇄영역이 설정된다. 다음 과정은 인쇄를 하거나 인쇄영역이 제대로 설정 되었는지 확인을 해야 하는데 인쇄 단축키 Ctrl+P 는 MS오피스 공통 단축키, 또는 다음과 같이 창을 열 수 있다. 왼쪽 위 동그라미메뉴 -> 인쇄에서 인쇄(P)를 택한다. 미리보기(w)를 클릭하면 다음과 같이 인쇄영역 설정이 제대로 된 것을 볼 수 있다. 반대로, 인쇄영역을 재설정하거나 해제 하려면 인쇄 영역 설정 아래 인쇄 영역 해제가 있다. 그냥 눌러주면 인쇄영역이 해제된다. 인쇄 페이지 설정 인쇄영역설정 메뉴 바로 옆에 '나누기'라고 있다. 인쇄 페이지 나누..

엑셀 2015.07.20

엑셀 COUNT 함수 숫자가 있는 셀의 개수

엑셀 COUNT 함수는 순수하게 숫자 값을 가진 셀의 개수를 세어 그 개수를 돌려준다. COUNTA 함수는 비어있지 않은 셀의 개수를 반환한다. 2015/07/15 - [엑셀] - 엑셀 COUNTIF 함수 조건에 따른 셀 개수 세기 COUNT 함수 =COUNT(범위지정) 지정한 범위에서 순수하게 숫자가 포함된 셀을 세준다. COUNTA 함수 방법1 =COUNTA(범위지정) COUNTA함수는 비어있지 않은 셀을 세어준다. COUNT 함수는 순수하게 숫자만 세어 9가 나온 반면 COUNTA는 서식에 상관없이 비어있지 않은 셀의 개수를 반환한다. 방법2 =COUNTIF(범위지정,"") 비어있는 셀의 개수 세기 방법1 =COUNTBLANK(범위지정) COUNTA와 반대로 빈 셀의 수를 알려주는 함수가 COUNT..

엑셀 2015.07.17

엑셀 날짜 함수 기초사용 방법 및 일수 계산

엑셀 기본 날짜 함수의 종류 YEAR, MONTH, DAY, TODAY, DATE, DATEVALUE, DAYS360, WEEKDAY, WEEKNUM 엑셀 기본 시간 함수 종류 HOUR, MINUTE, SECOND, NOW, TIME, TIMEVALUE, 여기서는 기본 날짜 함수만 다루겠습니다. 2015/07/07 - [엑셀] - 엑셀 날짜 계산(특정일로부터 경과한 기간) DATEIF 함수 활용 날짜 함수 정리 설명에 앞서, 엑셀 기본 서식은 일반으로 되어 있다. DATEVALU함수를 적용 하려면 A열의 날짜들의 서식을 텍스트로 바꿔야 한다. 왜냐면 DATEVALUE함수가 인수로 text형을 받기 때문이다. text형이 아닌 날짜 서식은 그냥 - 빼기 연산을 하면 날일 수를 계산할 수 있다. DATEVA..

엑셀 2015.07.06
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