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엑셀 114

엑셀 TEXT 함수로 서식 지정해서 텍스트로 변경하기

엑셀 TEXT 함수에 대해 설명하기 전에 한가지 짚고 넘어갈 것이 있다. 셀에 서식을 지정하면 셀 내용이 지정된 서식에 맞게 바뀐다고 착각하기 쉽다. 그러나 서식을 적용하는 것과 원래 값이 바뀌는 것은 별개의 문제다. 예를들어 엑셀에서 날짜를 표현하는 서식은 다양하지만 날짜 정보를 보관하는 방법은 한가지다. 엑셀은 날짜 정보를 1900년 1월 1일을 기준으로 경과한 날짜수 만큼의 수로 저장한다. 날짜 서식이 적용되어있는 셀을 일반 서식으로 바꿔보면 위 그림과 같은 형태의 실제 값(35836)으로 표시되는 것을 확인할 수 있다. 이에 반해 TEXT 함수를 사용하면 서식 적용과 동시에 서식이 적용된 형태의 텍스트로 아에 값을 변경시켜 준다. 엑셀 TEXT 함수형식TEXT(값, 서식 코드) 날짜 서식이 적용된..

엑셀 2017.05.22

엑셀 사용자지정서식 숫자, 텍스트, 색, 날짜 지정

엑셀에서 셀서식을 사용할 때 기존에 있는 서식을 사용하거나 사용자지정서식에 서식을 직접 만들어 사용한다. 사용자가 직접 서식을 만들 때는 서식코드를 사용한다. 서식코드는 일종의 규칙이다. 마치 정규표현식과 비슷한데 예를 들어 텍스트는 @로 표현하고 숫자는 #로 표현하는 등의 규칙이라고 할 수 있다. 그러면 이제부터 엑셀의 서식코드에는 어떤 것들이 있는지 살펴보고 어떻게 활용하는지 알아보겠다. 날짜에 대한 서식 코드는 다음 글 참고 [엑셀] - 엑셀 날짜 서식 이해와 만들기 엑셀 서식코드의 종류엑셀 숫자, 텍스트 서식코드# : 숫자를 의미한다. 숫자 하나와 1:1 대응되거나 하나의 #가 숫자 여러개를 의미할 수도 있다. 숫자에서 의미없는 0(예를들어 05722에서 0)은 매치되지 않음 0 : #와 비슷한데..

엑셀 2017.05.20

엑셀 날짜 서식 이해와 만들기

엑셀 날짜 서식을 사용하여 날짜를 표현하는 방식을 다양하게 할 수 있다. 예를들어 2017-5-18 2017년 5월 18일 목요일 17年 5月 18日 17-05-18 등등 위 표현들은 엑셀에서 기본으로 제공하는 날짜 서식을 적용한 것이다. 이 밖에도 20~30여개의 기본 날짜서식이 있다. 또는 사용자가 직접 날짜서식을 만들어 사용할 수도 있다. 날짜서식을 만들기 위해서는 날짜 서식코드를 알아야 한다. 하나하나씩 짚어보도록 하겠다. 엑셀 날짜 서식엑셀 기본 날짜 서식 사용하기날짜 서식을 지정할 셀을 선택 하고 오른쪽 클릭->셀서식을 찾아서 선택해 준다. (또는 Ctrl + 1 단축키로 셀서식을 열 수 있다.) 그럼 날짜를 셀에 입력할 땐 어떤 형식으로 입력하면 될까? 위 목록에 있는 형식이라면 어떤 형식든..

엑셀 2017.05.18

엑셀 부분합으로 표 요약하기

엑셀 부분합이란 표에서 일부분에 대한 합계를 내는 것을 말합니다. 여기서 일부분을 나누는 기준은 표의 성격에 따라서 다르겠지만 몇가지 예제만 살펴봐도 쉽게 부분합을 활용할 수 있습니다. 예를들어 사과, 고등어, 배, 망고, 꽁치, 수박, 조기에 대한 물품 구입표가 있다고 가정합니다. 이 때 사과, 배 망고, 수박은 과일로 분류하고 고등어, 꽁치, 조기 등은 생선으로 분류해서 묶을 수 있습니다. 이 표에는 총 구입비용에 대한 합계가 있을 텐데, 여기에 추가적으로 엑셀 부분합을 이용해서 과일에 대한 총 구입 금액과 생선에 대한 총 구입 금액을 계산할 수 있습니다. 대략 부분합이 어떤 것인지 이해된다면 부분합을 구하는 방법을 알아보면서 추가적인 설명을 해나가겠습니다. 어려운 내용이 아니므로 한번만 따라하시면 ..

엑셀 2017.05.17

엑셀 SUMIF 함수 이해와 조건부 합계 구하기

엑셀 SUMIF 함수에 대한 이해를 돕기 위해 한 가지 예를 들어 보겠다.시나리오A라는 가구점이 있다고 하자. 도매를 통해서 매 주 월요일에 한 번씩 창고로 가구들을 들여오는데 가구들의 거래 내역을 도매처에서 엑셀파일로 보내준다. 가구의 종류는 침대, 책상, 의자, 식탁 등이 있다. 보내준 엑셀 파일에는 도매처가 판매한 가구들의 가격과 수량을 정리한 표가 있을테고 가구점에서는 이 표를 기존의 표에 붙여넣기로 연결해서 저장해 놓는다. 이렇게 이어 붙여진 표들은 한달(1 Month)을 기준으로 하나의 표로 완성이 된다. 그리고 매 달 말에 가구별 구입비용을 계산해 놓는다. 이 때 어떻게 하면 쉽게 매 달 가구의 종류별 구입한 비용을 계산할 수 있을까? 이 문제는 조건부 합계를 구하는 문제라고 볼 수 있다. ..

엑셀 2017.05.15

엑셀 자동필터 이해와 필터링 후 일련번호 자동으로 붙이기

엑셀 자동필터로 표의 값들을 걸러내면 레코드(행)의 개수가 줄어들게 된다. 왜냐면 필터링된 데이터의 레코드가 표에 표시되지 않기 때문이다. 그런데 이 레코드들에 대한 일련번호가 표에 포함되어 있다면 자동필터로 필터링한 후 일련번호가 자동으로 수정되지 않아서 난감할 수가 있다. 그렇다면 어떻게 자동필터를 사용한 후에 일련번호를 붙일 수 있을까? 이를 해결하기 위해서 SUBTOTAL 함수나 AGGREGATE 함수를 이용할 수 있다. 이 두 함수는 동일하므로 어떤 것을 이용해도 상관없다. 우선 자동필터와 SUBTOTAL이 어떤 것인지에 대한 이해가 필요하다. (*자동필터와 SUBTOTAL 함수를 이미 이해고 있는 경우라면 아래 내용에서 이 두 가지에 대한 내용은 건너 뛰셔도 좋습니다.~) 자동필터자동필터는 누..

엑셀 2017.05.14

엑셀 차트만들기 기초적인 이해하기

차트를 만들어 사용하면 표로 만든 데이터들을 직관적으로 알아보기가 쉽다는 것에 대해 모르는 사람은 없을 것이다. 한번 엑셀로 차트를 만들어 보면 얼마나 쉽고 강력하고 재미있는 기능인지 알 수 있다. 여기에서는 엑셀 2016으로 차트 만들기를 하는데 2013 이전 버전과는 몇몇 기능에 차이가 있으므로 참고하자. 간단한 형태의 표를 만들어 보자. 다음은 어느 중학생들의 1학년 부터 3학년까지 성적의 평균 점수를 학년별로 나타낸 표다. 이 표를 차트로 만들면 다음과 같다. 이 차트는 가장 기본적인 2차원 막대모양 차트다. 만드는 방법은 이제부터 설명한다. ① 먼저 차트로 만들 표를 선택한다.(표를 선택할 때는 언제나 그렇지만 표 전체를 선택해도 되고 표에 속하는 아무 셀 하나만 선택해도 된다. 단 표의 부분(..

엑셀 2017.05.13

엑셀 셀 합치기 병합 방법 기본 중의 기본

엑셀 셀 합치기, 엑셀 셀 병합 방법은 두 가지 입니다. 홈 메뉴에서 리본 메뉴를 선택해서 병합하는 방법이 첫 번째 방법! 셀 서식 메뉴를 선택해서 맞춤 탭 -> 셀 병합 체크박스에 체크하는 방법이 두 번째 방법입니다. 딱히 길게 설명할 것도 없는데 엑셀에 익숙하시지 않은 분들을 위해 그림으로 하나씩 설명드리겠습니다. 홈 메뉴의 리본 메뉴 사용법 ※ 참고 리본은 그냥 아이콘 메뉴라고 생각하시면 됩니다. ▼ 마우스로 합치고 싶은 셀 범위를 지정한 후에 ①홈, ②병합하고 가운데 맞춤 리본을 차례대로 클릭해 주면 됩니다. 너무 간단하게 끝났네요. 위 상태에서 셀 합치기를 해제하고 싶다면 방금 합쳐놓은 셀을 선택한 후에 앞에서 클릭했던 리본메뉴인 ② 병합하고 가운데 맞춤을 다시 눌러주면 원래대로 셀이 분할됩니다..

엑셀 2017.05.12

엑셀 엔터키 셀 이동 방향 바꾸기

셀의 이동방향을 바꾸는 방법은 여러가지가 존재한다. 우선 기본적으로 엑셀에서 엔터를 누르면 아래쪽 셀로 이동을 한다. 만약 위쪽에 있는 셀로 이동하고 싶다면 Shift+Enter를 누르면 된다. 만약 오른쪽에 있는 셀로 이동하고 싶다면 Tab을 누르면 된다. 반대로 왼쪽 셀로 이동하고 싶다면 Shift+Tab을 누르면 된다. 너무나도 간단하다. 더 간단하게 방향키를 눌러도 된다. 이 두가지 방법만 알아도 충분하긴 하다. 간혹 방향키가 없는 텐키리스 키보드의 경우는 적용할수 없긴 하지만 말이다.. 혹은 엔터키에 너무 익숙해졌는가? 그래서 엔터키의 방향을 직접 바꾸고 싶다면 다음에 설명하는 절차대로 옵션에서 설정을 해주면 된다. 파일메뉴에서 다음과 같은 화면이 나온다.(엑셀 2016) 옵션을 누른다. 엔터키..

엑셀 2017.05.10

엑셀 중복값 찾기 조건부서식 사용해서 해결하기

엑셀에서 중복값 찾기는 어렵다기 보다는 정확히 이해하기가 까다로운 편이다. 우선 엑셀 조건부 서식에 대해 이해해야하고 COUNTIFS 함수가 어떻게 동작하는지와 절대주소와 상대주소에 대한 기초적인 이해도 필요하다. (다음링크를 참조하길 바랍니다.) 2015/06/11 - [엑셀] - 엑셀 조건부서식 사용방법 2015/07/15 - [엑셀] - 엑셀 COUNTIF 함수 조건에 따른 셀 개수 세기 2015/06/01 - [엑셀] - 컴퓨터활용능력 엑셀기초 수식,참조(절대주소,상대주소) COUNTIFS 함수 예제COUNTIFS( 셀범위, 값 ) COUNTIFS 함수의 두번째 인수에 특정 값을 정하고 이 값이 COUNTIFS 함수의 첫 번째 인수로 지정된 셀 범위 내에서 몇 개나 있는지를 세어주는 기능을 한다...

엑셀 2017.05.03
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