C언어 예술가

엑셀을 배울 때 셀의 주소값에 대한 이해는 가장 기본적인 부분입니다. 엑셀의 주소개념은 열과 행으로 이루어 좌표개념이므로 어렵지 않습니다.그런데 수식에서 쓰이는 주소에 절대참조와 상대참조라는 개념이 갑자기 튀어나와 혼합되어 사용되다보니 언제 무엇을 사용해야할지 혼란스러울 수 있습니다. 물론 이 둘을 잘 이해하고 있다면 어렵지 않겠죠. 엑셀 절대참조, 상대참조, 혼합참조절대참조와 상대참조의 차이점을 쉽게 이해할 수 있도록 예를 들어보겠습니다.A와 B 두 사람이 침대를 사기위해 가구점을 찾아가려고 합니다. 가구점의 주소를 A와 B 두 사람이 모두 알고 있다고 하죠. 그리고 A와 B는 서로 다른 곳에 있습니다. 하지만 이 두 사람이 어디에 있던 주소가 있으므로 가구점을 찾아갈 수 있습니다. 너무 흔한 예라 더..

엑셀 데이터 유효성 검사, 말은 대단히 거창해 보인다. 쉽게 풀어 설명하면 셀에 내가 정한 값만 넣도록 제한하는 기능이다. 특정 셀에 데이터 유효성 검사를 적용하면 유효한 값 외에 값을 입력하지 못하도록 제한할 수 있다. 유효한 값 외의 값을 입력하면 경고 메세지가 뜨는도록 해서 사용자의 재입력을 유도한다.하나씩 단계별로 설명하도록 하겠다. 엑셀 데이터 유효성 검사B2 셀에 1부터 10까지의 정수만 입력 가능하도록 만들어 보자. 우선 데이터 유효성 검사를 적용할 셀 B2를 마우스로 선택한 후에 데이터->데이터 유효성검사로 들어가보자.제한대상(A): 드롭다운목록을 열어보면 정수부터 사용자 지정까지 다양한 데이터 형식을 선택할 수 있다. 각 형식마다 추가 선택 옵션이 조금씩 달라지고 응용(활용) 방법도 달라..

엑셀의 자동채우기 기능은 패턴에 맞게 셀을 자동으로 채워주는 기능입니다.예를들어 1, 2, 3, ... 이런 패턴은 1씩 증가하는 숫자 패턴이고1월, 2월, 3월은 한 달씩 증가하는 패턴입니다.엑셀의 사용자 지정목록을 열어보면 미리 정해져 있는 패턴들이 있는데 사용자가 추가적으로 자동채우기 패턴을 직접 만들 수도 있습니다.이제부터 하나씩 알아보겠습니다.자동 채우기 이해하기사용자 지정목록에 있는 패턴으로 자동채우기사용자 지정목록에 있는 패턴이라면 다음과 같이 한 개의 셀 값만 있더라도 자동채우기가 가능합니다.※ 사용자 지정목록 보기 파일 -> 옵션 -> 고급 -> 사용자 지정 목록 편집 선택다음과 같이 자동채우기를 위한 다양한 패턴을 확인할 수 있다. 사용자 지정 목록에 패턴 직접 추가하기다음과 같이 패턴..

엑셀의 견적서나 세금계산서를 보면 총 합계 금액을 한글표기하는 경우가 많습니다.엑셀에서 숫자를 한글로 변환하는 방법은 여러가지가 있는데 셀 서식을 이용하는 방법을 가장 많이 사용합니다.만약 숫자와 한글표기를 같이 하고자 하면 NUMBERSTRING 함수나 TEXT 함수를 사용하는 방법을 사용합니다.차례대로 하나씩 알아보겠습니다.다음은 견적서 샘플입니다. 이 샘플을 가지고 설명하겠습니다.셀서식으로 엑셀 숫자 금액을 한글로 변환하기견적서를 보면 합계 금액이 숫자로 되어 있습니다. 한글로 변경하려는 셀을 선택하고 Ctrl+1을 눌러 셀 서식을 열겠습니다. (Ctrl+1은 셀 서식 단축키)위 그림과 같이 순서대로(표시 형식 -> 기타 -> 숫자(한글))을 눌러줍니다.) 확인을 눌러 보면 숫자가 한글표기로 변경된..

엑셀에서 한 페이지가 넘어가는 표(데이터)를 다루는 경우 스크롤에 의해서 행 제목 또는 열 제목이 넘어가서 안보이는 경우는 흔하다. 이 때 틀고정이라는 기능을 사용해서 행과 열에 있는 제목을 고정시켜 놓을 수 있다. 틀 고정이 무엇인지 예를들어 설명을 하면 엑셀 프로그램의 위쪽에 있는 셀의 행 번호와 열을 의미하는 알파벳 라벨은 셀을 아무리 스크롤 하더라도 항상 그대로 있다. 이렇게 엑셀에서 행고정과 열고정이 같이 되어있는 상태를 틀고정이라고 한다. (정확히 말하면 세로로 스크롤할 때는 열이 고정되있고 가로로 스크롤 할 때는 행이 고정되어 있다.) 다음은 이런 속성을 셀에도 부여하는 것에 대한 설명이다. 엑셀 틀고정(행고정 + 열고정) 틀고정을 하려면 고정하려는 행의 바로 다음행과 고정하려는 열의 바로 ..

엑셀의 기능 중 피벗테이블은 표에서 필요한 정보를 요약해서 볼 수 있도록 도와주는 매우 유용한 도구입니다. 간단한 표라면 피벗테이블을 사용하지 않아도 정보를 쉽게 읽을 수 있을테지만 표가 복잡해지면 피벗테이블을 이용해서 필요한 정보만 요약할 필요가 있습니다. 피벗테이블을 만드는 방법은 우선 엑셀의 범위데이터를 표로 바꾸는 작업이 필요합니다. 이렇게 하는 이유는 나중에라도 표에 추가되는 데이터가 있을 때 피벗테이블에도 자동으로 반영되도록 하기 위함입니다. 만약 범위 데이터를 가지고 피벗테이블을 만든다면 나중에 추가되는 데이터를 피벗테이블에 반영하기 위해 매번 범위를 새롭게 고쳐야 합니다. 피벗테이블 만들기다음은 엑셀의 가계부 형식의 데이터입니다. 4개의 열이름(날짜, 품목, 품명, 가격)이 있고 아직 표로..

보통 엑셀에서 표를 만들 때 셀 서식에서 테두리를 넣어주는 방식을 많이 쓴다. 이렇게 해도 표를 만든 것이라고 볼 수는 있지만 엑셀에는 표만들기라는 기능이 따로 있다. 표를 만들때 둘 중 어떤 방식을 사용해도 상관은 없지만 표만들기로 표를 만들면 자동화된 추가 기능들이 생긴다. 추가되는 기능으로는 표 자동확장이라는 것이 있는데 표의 끝행 다음에 내용을 입력하면 자동으로 표에 포함되고 표에 적용된 서식으로 자동 적용된다. 이 밖에도 여러가지 기능이 있는 것 같은데 사실 다 써보지는 못했다. 여기서는 기본적인 몇 가지 내용만 소개한다. 표만들기 위와 같이 데이터가 입력되어 있을 때 셀에 테두리만 그어 표를 만들어 보자. 셀서식에 테두리를 추가하는 방법 다음과 같다. 표로 만들려고 하는 셀의 범위를 선택한 후..

지난 포스팅에서 좀 길게 설명한 것 같습니다. 간단히 요약하면 사용자 지정 서식에 [>999999999]0##-####-####;0##-###-#### 이렇게 입력하면 010, 017, 등과 같은 휴대폰 번호에 대해서는 제대로 적용되지만 지역번호가 있는 일반 전화에 대해서는 사용할 수 없습니다. 국번은 02, 031, 051 등 수십가지가 있기 때문에 최대 3가지 조건만 허용하는 사용자 지정 서식으로는 해결이 안되는 것입니다. 이 문제의 해결책은 두 가지가 있는데 수식을 이용하는 방법과 필자가 잔머리를 굴려서 사용하는 방법인 조건부 서식을 이용하는 방법이 있습니다. 수식을 이용하는 방법은 단 한줄이면 되지만 단점은 전화번호를 입력하는 셀과 출력되는 셀을 따로 만들어야 한다는 것입니다. 조건부 서식을 이용..

엑셀에서 전화번호를 입력할 때 하이픈(-)을 빼고 숫자만 입력해도 자동으로 하이픈(-)이 적절한 위치에 붙도록 하면 편리하겠죠? 사용자 서식을 지정하면 가능합니다. 하지만 문제는 다양한 형식의 전화번호(집전화번호, 휴대폰 전화번호, 등등)를 짬뽕해서 입력하는 경우에 하이픈(-)을 적절하게 넣도록 서식을 만드는 것이 까다롭다는 것입니다. 예를들어 010으로 시작하는 휴대폰 번호는 (-)하이픈으로 구분된 중간 번호의 갯수가 3개 일수도, 4개 일수도 있습니다. 또 다른 예로 02국번을 가진 전화번호와 031국번을 가진 전화번호가 섞여있을 때 하이픈(-)을 넣는 것 역시 골치아픕니다. 게다가 중간 번호의 개수가 3개 또는 4개이므로 더 복잡해지죠. 이 경우는 제가 아는 범위에서는 사용자 지정서식만으로는 해결할..

엑셀에는 다양한 날짜 형식이 있고 사용자가 직접 날짜서식을 만들어 사용할 수도 있다. 그리고 사용자가 날짜를 입력했을 때 셀에 적용된 서식에 맞게 날짜가 표시된다. 그런데 주의할 점은 엑셀에서 입력 가능한 날짜 형식은 정해져 있다는 것이다. 예를들어 2017-5-22라고 입력하면 엑셀이 인식할 수 있는 날짜 형식이므로 날짜로 인식된다. 하지만 2017.5.22라고 입력하면 날짜로 인식되지 않는다. 날짜로 인식이 안되면 날짜 간에 계산이 안되므로 (경과한 기간 연봉, 호봉 계산 등등) 문제가 생긴다. 따라서 애초에 사용자가 엑셀이 인식할 수 있는 날짜 서식에 맞게 입력하면 문제가 생기지 않을 것이다. 하지만 세상일이 뜻대로 되는 것은 아니다. 내가 잘해도 남이 잘못해 놓으면 고칠 줄도 알아야 한다. 다른 ..