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엑셀 114

엑셀 이름정의 가지고 놀아 보자

엑셀의 이름정의라는 기능은 셀이나, 셀의 범위에 이름을 지어주는 기능이다. 이름을 지어주면 이 이름으로 셀이나 셀의 범위를 대신할 수 있다. 얼핏 보면 별 기능이 아닌 듯하지만, 이 기능을 잘 익혀 놓으면 엑셀고급반에 입문하는 초석이 된다. 셀 또는 셀 범위에 원하는 이름 입력 해보기 가,나,다,라의 이름은 셀 주소로 되어있다. 수식 입력줄 왼편에 B2라고 셀 주소가 입력된 입력란이 이름 입력줄인데, 셀 또는 셀의 범위를 택하고 아무 이름이나 붙여보자. 셀의 범위 이름이 한글로 입력되었다. B2:B5와 한글 은 정확히 일치하고 똑 같은 의미로 사용 가능하다. 예제) 위 그림에서 4개의 수의 합계를 내는 방법은 =SUM(B2:B5) 을 하면 된다. 또는, 이름정의를 숫자로 해 놓고 =SUM(숫자) 라고 해..

엑셀 2015.07.25

엑셀 인쇄영역 설정 및 인쇄 페이지 나누기 방법

엑셀 인쇄영역설정을 위해 할 일은 첫째로 아래와 같이 인쇄를 할 영역을 선택하고 둘째로 페이지 레이아웃 -> (인쇄영역) 인쇄영역설정(S) 을 선택한다. 여기까지 하면 인쇄영역이 설정된다. 다음 과정은 인쇄를 하거나 인쇄영역이 제대로 설정 되었는지 확인을 해야 하는데 인쇄 단축키 Ctrl+P 는 MS오피스 공통 단축키, 또는 다음과 같이 창을 열 수 있다. 왼쪽 위 동그라미메뉴 -> 인쇄에서 인쇄(P)를 택한다. 미리보기(w)를 클릭하면 다음과 같이 인쇄영역 설정이 제대로 된 것을 볼 수 있다. 반대로, 인쇄영역을 재설정하거나 해제 하려면 인쇄 영역 설정 아래 인쇄 영역 해제가 있다. 그냥 눌러주면 인쇄영역이 해제된다. 인쇄 페이지 설정 인쇄영역설정 메뉴 바로 옆에 '나누기'라고 있다. 인쇄 페이지 나누..

엑셀 2015.07.20

엑셀 COUNT 함수 숫자가 있는 셀의 개수

엑셀 COUNT 함수는 순수하게 숫자 값을 가진 셀의 개수를 세어 그 개수를 돌려준다. COUNTA 함수는 비어있지 않은 셀의 개수를 반환한다. 2015/07/15 - [엑셀] - 엑셀 COUNTIF 함수 조건에 따른 셀 개수 세기 COUNT 함수 =COUNT(범위지정) 지정한 범위에서 순수하게 숫자가 포함된 셀을 세준다. COUNTA 함수 방법1 =COUNTA(범위지정) COUNTA함수는 비어있지 않은 셀을 세어준다. COUNT 함수는 순수하게 숫자만 세어 9가 나온 반면 COUNTA는 서식에 상관없이 비어있지 않은 셀의 개수를 반환한다. 방법2 =COUNTIF(범위지정,"") 비어있는 셀의 개수 세기 방법1 =COUNTBLANK(범위지정) COUNTA와 반대로 빈 셀의 수를 알려주는 함수가 COUNT..

엑셀 2015.07.17

엑셀 COUNTIF 함수 조건에 따른 셀 개수 세기

COUNT 함수로부터 파생된 함수는 가장 많이 쓰이는 COUNTIF 함수를 비롯해 COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIFS 가 있다. COUNT함수 또는 COUNTIF 함수의 사용 방법만 공부하면, 나머지 함수들의 사용법은 약간의 센스만 있으면 별도의 설명 없이 사용할 수 있다. COUNTIF 함수 함수의 이름은 그 쓰임새를 알기 쉽게 정하는 것이 관례다. COUNTIF는 (IF)조건에 맞는 (COUNT)개수를 세라는 의미의 함수임을 짐작해 본다. 예를 들어, 여러 사람들의 인적 사항이 기록되어 있고, '그 사람들 중 나이가 20살인 사람의 수' 라든지 '나이가 20~30살인 사람의 수' 또는 '성이 김씨인 사람의 수', '여자의 수' 등 특정 조건에 맞는 수를 구하는데 사용한다. 다음은 고객..

엑셀 2015.07.15

엑셀 vlookup 함수 사용방법과 수우미양가

엑셀 vlookup 함수를 수우미양가 성적표를 만드는 예제를 통해서 이해해보자. 엑셀 vlookup 함수에 대한 설명은 엑셀에 다음과 같이 나와있다. '배열의 첫 열에서 값을 검색하여, 지정한 열의 같은 행에서 데이터를 돌려줍니다. 기본적으로 오름차순으로 표가 정렬됩니다.' 설명 진짜 불친절하다. 이 설명을 이해하려면 먼저 배열(table_array)에 대해 이해해야 한다. 각 인수들을 한번씩 눈으로 확인해보자. lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup] 배열(table_array)이란? 여기서 배열의 일반적인 정의를 논하면 엑셀에서 말하는 배열을 이해하는데 어려움이 있을 수 있다. 간단히 vlookup 함수의 두 번째 인수값인 배열(table_..

엑셀 2015.07.09

엑셀 if함수 이해와 활용

엑셀 if함수는 논리함수의 하나로 대단히 중요한 함수입니다. If 함수를 어떻게 하면 쉽게 이해할 수 있을지 생각해 봤지만, 마땅히 떠오르지는 않네요. 나름대로 이해하기 쉽게 설명하겠습니다. If함수 "논리 검사를 수행하여 FALSE나 TRUE에 해당하는 값을 반환합니다." 라고 엑셀님은 말한다. 뭔 말일까? 먼저 함수 형태를 알아보자. If함수의 인수와 의미 If함수는 3개의 인수 logical_test, [value_if_true], [value_if_false] 가 있는데, 첫 번째 인수(조건문)만 이해하면 된다. 다음과 같은 조건식a>3, a 1, 24, 1=1, 등.. 참이나 거짓으로 판가름 될 수 있는 수식들 또는 참(TRUE)이나 거짓(FALSE)를 반환하는 함수를, logical_test의..

엑셀 2015.07.08

엑셀 날짜 계산(특정일로부터 경과한 기간) DATEDIF 함수 활용

DATEIF 함수를 활용해서 특정일(생일, 기념일 근무 시작일) 로부터 현재, 또는 특정 날짜까지 일수, 개월 수, 날짜(년, 개월, 일)이 지났는지 알아볼 수 있다. 2015/07/06 - [엑셀] - 엑셀 날짜 함수 기초사용 방법 및 일수 계산 경과한 (날)일 수 구하려면 몇 일이 지났는지는 두 기간에 산수 빼기(-)를 이용하면 된다. 2015년 7월7일은 2000년이 시작된 후 5666일이 경과된 날이다. 사용법 & 기호는 각 서식문자들 연결해 준다. 몇 년 몇 개월 몇 일이 지났는지 구하려면? DATEDIF 활용 DATEDIF 두 날짜 사이 경과한 날짜 계산 기본 사용 방법 Y : 년수 M: 달수 D: 일수 YM:년 수를 뺀 달수만 계산 표시 YMD: 년수 개월 수를 뺀 일수만 계산 표시 경과 날..

엑셀 2015.07.07

엑셀 날짜 함수 기초사용 방법 및 일수 계산

엑셀 기본 날짜 함수의 종류 YEAR, MONTH, DAY, TODAY, DATE, DATEVALUE, DAYS360, WEEKDAY, WEEKNUM 엑셀 기본 시간 함수 종류 HOUR, MINUTE, SECOND, NOW, TIME, TIMEVALUE, 여기서는 기본 날짜 함수만 다루겠습니다. 2015/07/07 - [엑셀] - 엑셀 날짜 계산(특정일로부터 경과한 기간) DATEIF 함수 활용 날짜 함수 정리 설명에 앞서, 엑셀 기본 서식은 일반으로 되어 있다. DATEVALU함수를 적용 하려면 A열의 날짜들의 서식을 텍스트로 바꿔야 한다. 왜냐면 DATEVALUE함수가 인수로 text형을 받기 때문이다. text형이 아닌 날짜 서식은 그냥 - 빼기 연산을 하면 날일 수를 계산할 수 있다. DATEVA..

엑셀 2015.07.06

엑셀 고급필터 조건 넣기 및 활용

엑셀 필터에는 자동필터와 고급필터가 있다. 자동필터와 고급필터의 가장 큰 차이점은 필터링한 후 결과 데이터의 위치다. 자동필터는 필터링할 테이블에 결과가 보여진다. 이에 반해 고급필터는 외부에 결과 값을 위치시킨다. 자동필터의 경우는 직관적으로 이해하기 쉽기 때문에 굳이 설명이 필요 없지만, 고급필터의 경우는 방법을 모르면 어떻게 할지 난감하다. 가장 문제가 되는 부분은 조건을 넣는 부분이다. 고급필터의 조건을 넣는 부분만 이해하면 고급필터도 쉽게 다룰 수 있을 것이다. 다음은 말도 안되고 재미도 없는 테이블이다. 단지 예를 들기 위해 즉석에서 만들어서 허접하니 내용은 신경쓰지 마세요 ㅠ. 자동필터 우선 자동필터에 대해서 간단히 설명하겠습니다. 단축키 (Ctrl+Shift)+L 키 데이터메뉴에 필터가 보..

엑셀 2015.07.04

엑셀 조건부서식 두번째 정리

지난 시간에 조건부서식에 대한 기본적인 사항들을 살펴 보았습니다. 이번 포스팅에선 지난 번에 몇 가지 설명하지 못한 부분을 정리하겠습니다. 2015/06/11 - [엑셀] - 엑셀 조건부서식 사용방법 조건부 서식을 지우는 방법 ① 규칙을 지울 셀의 영역을 선택한다. ② 조건부서식에서 규칙지우기로 간다. 그리고 지운다. 참고 : 규칙(조건 + 서식)과 셀서식은 다르므로 셀서식을 따로 적용한 경우 셀서식에 가서 지워줘야 합니다. 규칙 관리 새 규칙과 규칙 지우기까지 살펴 보았습니다. 규칙관리는 규칙을 여러게 만들어 놓은 뒤 설명해야 하므로 지금까지 내용을 종합한 예를 들어 보겠습니다. 사람의 인적사항을 기록하는 테이블을 작성하겠습니다. 현재는 7명이지만 데이타가 많아지면 가독성이 떨어질 거란 예상 드네요. ..

엑셀 2015.06.14
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